Bu eğitim seti, akademik yayıncılık alanında uluslararası görünürlük kazanmak isteyen dergiler, editörler, yayıncılar ve araştırma destek birimleri için kapsamlı bir yol haritası sunmaktadır. Modern akademik ekosistemde bir derginin kalitesi ve etkisi yalnızca yayımladığı makalelerin bilimsel niteliği ile değil, aynı zamanda uluslararası indekslerde yer almasıyla da ölçülmektedir. Web of Science, Scopus, Index Copernicus, Sobiad, Asos İndeks ve DOAJ gibi platformlar, bugün araştırmacıların ve kurumların bilimsel performans değerlendirmelerinde temel referans noktalarıdır. Bu eğitim seti, söz konusu indekslere başvuru süreçlerinin tüm aşamalarını sade, uygulanabilir ve tümüyle güncel bilgilerle ele alır.

Eğitimin ilk bölümünde her bir indeksin genel yapısı, dünya akademik ekosistemindeki yeri, alan kapsamı ve değerlendirme kriterleri incelenmektedir. Web of Science’ın seçicilik düzeyi, Scopus’un kapsam genişliği, DOAJ’ın açık erişim standartları, Sobiad ve Asos İndeks’in ulusal yayıncılık açısından önemi detaylandırılmakta; bunlar arasındaki benzerlikler ve farklılıklar karşılaştırmalı olarak sunulmaktadır. Böylece katılımcılar, başvurulacak indeksi belirlerken stratejik bir perspektife sahip olur.

İkinci bölümde başvuru öncesi gereklilikler ele alınmaktadır. Derginin amaç ve kapsam beyanı, açık erişim politikaları, etik kurallar, yayın sıklığı, hakemlik süreçleri, arşivleme standartları, web sitesi altyapısı, DOI ve metadata düzeni gibi yapısal unsurların indeksler için kritik olduğu vurgulanmaktadır. Bu aşamada editörlerin sık yaptığı hatalar, eksik evraklar, tutarsız metadata sorunları ve yanlış başvuru zamanlamasının etkileri örneklerle anlatılmaktadır.

Üçüncü bölüm tamamen başvuru uygulamasına ayrılmıştır. Katılımcılara Web of Science ve Scopus başvuru formları üzerinde dikkat edilmesi gereken alanlar, hangi belgelerin sunulacağı, editöryal beyanların nasıl yazılacağı ve teknik doğrulama adımlarının nasıl yapılacağı gösterilmektedir. DOAJ’ın Open Journal Requirements listesi ve başvuru sonrası değerlendirme süreci de detaylı olarak incelenmektedir. Sobiad ve Asos İndeks özelinde ulusal yayın politikaları ve ek kriterler açıklanmaktadır.

Son bölümde ise başvuru sonrası süreç analiz edilir. İnceleme süreleri, olası eksiklik bildirimleri, ret durumlarının nasıl yönetileceği, yeniden başvuru stratejisi, indekslerde kalıcılığı sağlamak için yıllık izleme ve performans raporlama yöntemleri ele alınır. Eğitim seti, tüm bu süreçleri modern akademik yayıncılık ilkeleriyle birleştirerek katılımcıların kendi dergileri için sürdürülebilir bir indeks stratejisi oluşturmasını hedefler.