Bu eğitimin sonunda katılımcıların akademik yayıncılık süreçlerinde hem stratejik hem de teknik düzeyde önemli kazanımlar elde etmesi hedeflenmektedir. Eğitim; dergi editörleri, yayın kurulu üyeleri, akademik birim yöneticileri ve araştırma geliştirme yetkilileri için doğrudan uygulanabilir bilgi ve beceri kazandırır.

Katılımcılar, öncelikle uluslararası ve ulusal indekslerin yapısını, kapsamını ve kabul kriterlerini detaylı bir şekilde öğrenir. Web of Science’ın editoryal değerlendirme yaklaşımı ile Scopus’un Title Evaluation Process sürecinin nasıl işlediğini kavrayarak, kendi dergilerini hangi platforma ne zaman başvurmaları gerektiğini analiz edebilir hale gelirler. DOAJ’ın açık erişim gereklilikleri ve etik politikaları konusunda derin bilgi sahibi olarak dergilerinin bu standartlara uygunluğunu değerlendirebilirler.

Eğitim çıktılarına ek olarak, katılımcılar dergilerinin güçlü ve zayıf yönlerini tespit etmeyi öğrenecek, eksik politikalarını nasıl tamamlayacaklarını, yayın süreçlerini hangi modern standartlara göre düzenlemeleri gerektiğini uygulamalı olarak göreceklerdir. Özellikle editorial workflow tasarımı, hakemlik süreci yönetimi, zamanlılık takibi ve metadata doğruluğu gibi temel konularda profesyonel bir bakış açısı kazanırlar.

Bir diğer önemli çıktı, başvuru dosyası hazırlama becerisidir. Katılımcılar, Scopus, Web of Science ve DOAJ başvurularında doldurulan formları doğru, eksiksiz ve ikna edici şekilde hazırlayabilecek donanıma ulaşır. Başvuru sırasında sunulan belgelerin nasıl düzenleneceğini, hangi editoryal açıklamaların kritik olduğunu ve teknik doğrulamanın hangi aşamalardan geçmesi gerektiğini öğrenirler.

Ret alınması durumunda nelerin yapılması gerektiği de önemli bir kazanımdır. Eğitim sonunda katılımcılar, ret gerekçelerini analiz ederek dergilerini yeniden değerlendirebilecek, ikinci başvurular için gerekli stratejileri geliştirebileceklerdir. Ayrıca indeks kabulü sonrası sürdürülebilirlik ilkeleri doğrultusunda, derginin standardını korumak için gerekli kalite yönetim süreçlerini uygulayabilir hale gelirler.

Kurumsal açıdan bakıldığında, eğitim birimlerin araştırma görünürlüğünü arttırmak için indeks stratejilerini geliştirmesine yardımcı olur. Üniversiteler, enstitüler ve yayınevleri bu eğitim sonunda daha güçlü bir akademik yayın politikası oluşturabilir.

Sonuç olarak katılımcılar;

• İndeks başvuru süreçlerini profesyonel düzeyde yönetebilir,

• Dergilerinin uluslararası standartlara uyumunu artırabilir,

• Teknik ve editoryal hataları tespit edip düzeltebilir,

• Başvuru dosyalarını ikna edici şekilde hazırlayabilir,

• İndeks kabulü sonrası kaliteyi sürdürülebilir hale getirebilir,

• Kurumsal yayın görünürlüğünü artıracak stratejileri geliştirebilir.

Bu eğitim, akademik yayıncılık alanında ilerlemek isteyen herkes için kapsamlı, uygulamalı ve ileri düzey bir rehber niteliğindedir.

Bu eğitimin niteliği, akademik yayıncılık alanında hem teorik hem de uygulamalı içerik sunması bakımından son derece kapsamlıdır. Eğitim, yalnızca indekslerin ne olduğunu anlatmakla kalmayıp, dergi yönetimi, editoryal süreç tasarımı, yayın politikası oluşturma ve uluslararası standartlara uyum sağlama gibi çok katmanlı konuları da içermektedir. Katılımcılar, her bir indekse başvuru yaparken hangi kriterlere göre değerlendirme yapıldığını öğrenmekle kalmaz; aynı zamanda kendi dergilerinin eksik veya zayıf yönlerini tespit edebilmek için pratik tutarlılık analizleri yapmayı da öğrenir.

Eğitimin başlangıç kısmı, indekslerin akademik dünyadaki rolünü açıklayarak temel kavrayışı oluşturur. Web of Science’ın Journal Citation Reports yapısı, Scopus’un CiteScore ve SJR gibi ölçütlerle dergiler üzerinde nasıl değerlendirme yaptığı, DOAJ’ın açık erişim gereklilikleri, Sobiad ve Asos İndeks’in yerel akademik değerlendirme süreçlerindeki işlevi gibi noktalar detaylandırılır. Böylece katılımcılar, her platformun bir dergiye ne tür katkılar sağladığını ve başvurunun neden önemli olduğunu kavrar.

Eğitimin ikinci aşaması, dergilerin indekslenebilirlik koşullarını analiz eder. Teorik olarak birçok dergi indekslere başvurabilse de, pratikte editoryal süreçlerdeki eksiklikler nedeniyle önemli sayıda başvuru reddedilmektedir. Bu nedenle, eğitimde amaç–kapsam tanımı, çift kör hakemlik düzeni, etik kurul politikaları, COPE standartlarına uyum, DOI yapısı, Crossref metadata doğruluğu, XML uyumluluğu, yazar katkı beyanları ve intihal kontrol süreçleri detaylı biçimde ele alınır. Bu bölüm, özellikle editörler için dergilerini uluslararası normlara uygun hale getirmek açısından kritik öneme sahiptir.

Eğitimin üçüncü ve en uygulamalı bölümü, doğrudan başvuru formları ve değerlendirme paneli üzerinden yürütülür. Katılımcılara her indeks için örnek başvuru formu üzerinde ilerleyerek hangi alanların nasıl doldurulacağı gösterilir. Ret alınmasına neden olan tipik sorunlar (tutarsız yayın aralığı, eksik sayı, hatalı metadata, şeffaf olmayan hakemlik sistemi vb.) somut örneklerle analiz edilir. DOAJ başvurusu sırasında yapılan yaygın hatalar, Scopus’un Title Evaluation Process adımları ve Web of Science’ın Editorial Triage aşamaları ayrıntılı biçimde incelenir.

Son aşamada ise sürdürülebilir indekslenen bir dergi yönetimi anlatılır. Bir derginin yalnızca başvuru yapması değil, indekslere kabul edildikten sonra da standartlarını koruması gerekmektedir. Bu nedenle yılda bir yapılan performans taramaları, sayı zamanlılığı, yazar çeşitliliği, uluslararası görünürlük stratejileri, arşivleme politikaları ve makale işleme süreçlerinin güncel tutulması gibi başlıklar işlenir. Eğitim, hem editörlere hem de yayıncılara uzun vadeli kalite yönetimi perspektifi kazandırır.